北京市工作居住證東城區(qū)辦理指南

根據(jù)東城區(qū)工作居住證辦理指南，用人單位在核實(shí)符合辦理?xiàng)l件后，在每年第四季度根據(jù)區(qū)人力社保局發(fā)布的辦理通知申報(bào)下一整年度辦理需求。年度指標(biāo)分配結(jié)果將于次年第一季度完成并反饋各取得指標(biāo)的用人單位。未取得辦理指標(biāo)的用人單位，無法申請(qǐng)證件新辦。

辦理?xiàng)l件

(一)用人單位

用人單位申請(qǐng)《工作居住證》相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)滿足以下條件：

1、符合首都城市功能定位，行業(yè)類別與東城區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求相匹配。

2、注冊(cè)成立滿1年，其中企業(yè)法人單位實(shí)繳資本金100萬元及以上;

3、在東城區(qū)繳納稅費(fèi)，單位信用情況良好，無違法、違規(guī)記錄;

4、已申報(bào)年度辦理需求并取得辦理指標(biāo)。

(二)申請(qǐng)人

符合辦理?xiàng)l件的用人單位，可為其聘用6個(gè)月以上且符合以下條件之一的人員申請(qǐng)辦理《工作居住證》：

1、取得學(xué)士及以上學(xué)位，并具有2年以上工作經(jīng)歷的人員;

2、具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)的人員;

3、國家和本市科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)等類獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)人;

4、在新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工作，且近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資4倍的人員;

5、在律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等科技創(chuàng)新服務(wù)主體中工作，且近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資8倍的人員;

6、以第二作者(含)以上身份取得1項(xiàng)發(fā)明專利授權(quán)或3項(xiàng)其他專利授權(quán)或3項(xiàng)軟件著作權(quán)登記，其相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的人員;

7、近三年累計(jì)自主投入超過500萬元或股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;

8、對(duì)本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻(xiàn)突出且近3年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶等人員。

按照上述1、2條申報(bào)的人員，在本市一段時(shí)期的年應(yīng)稅收入還應(yīng)達(dá)到上一年度本市全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的一定倍數(shù)：企業(yè)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等組織機(jī)構(gòu)聘任的人員為15倍;

事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等聘用的人員為12倍。

注:條款中所提工作經(jīng)歷及聘用時(shí)間，均以申報(bào)單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際記錄為依據(jù)。

辦理流程

咨詢方式

東城區(qū)政務(wù)服務(wù)咨詢電話：84038437

現(xiàn)場(chǎng)咨詢地點(diǎn)：東城區(qū)朝內(nèi)大街192號(hào)一層西側(cè)6號(hào)

現(xiàn)場(chǎng)咨詢時(shí)間：工作日9:00-12:00，13:00-17:00

工作居住證辦理為組織行為，如需現(xiàn)場(chǎng)咨詢的用人單位應(yīng)合理規(guī)劃時(shí)間，提前網(wǎng)上預(yù)約登記后，按預(yù)約結(jié)果有序前來咨詢。

核準(zhǔn)時(shí)限

進(jìn)行《工作居住證》各項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)，申報(bào)條件和系統(tǒng)上傳附件審核無誤后，東城區(qū)自受理之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后，申請(qǐng)人可在個(gè)人“網(wǎng)申系統(tǒng)”中自行在線打印《北京市工作居住證確認(rèn)單》，作為享受相關(guān)市民待遇的憑證。

注意事項(xiàng)：具備時(shí)效限制的申請(qǐng)事項(xiàng)(續(xù)簽、聘用單位變更)，應(yīng)合理規(guī)劃、提前申請(qǐng)，避免核準(zhǔn)時(shí)間不足導(dǎo)致證件失效。

如申請(qǐng)人隨遷子女因上學(xué)報(bào)名急需辦理的，可在個(gè)人網(wǎng)申系統(tǒng)的“其他材料”附件中上傳“加急辦理情況說明”(內(nèi)容須包含申請(qǐng)人基本信息、隨往子女信息、加急依據(jù)，申請(qǐng)人簽字并加蓋單位公章)、報(bào)名學(xué)?；蚪涛掳l(fā)的通知。因系統(tǒng)無法顯示加急標(biāo)識(shí)，建議由申請(qǐng)單位至少提前五個(gè)工作日告知我局受理部門，確保及時(shí)掌握信息并根據(jù)程序進(jìn)行核準(zhǔn)。

網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)

(一)權(quán)限注冊(cè)與信息關(guān)聯(lián)

1、用人單位

原系統(tǒng)已開通工作居住證辦理權(quán)限的用人單位，首次登錄“信息申報(bào)系統(tǒng)”時(shí)，按系統(tǒng)指引完善單位信息后方可正常使用(完善信息后，應(yīng)在“附件管理”模塊中繼續(xù)上傳全部附件，材料與后文權(quán)限注冊(cè)提示材料相同)。未開通工作居住證辦理權(quán)限的用人單位進(jìn)行如下操作：

(1)權(quán)限注冊(cè)：

用人單位登陸北京市人才工作網(wǎng)，點(diǎn)擊“在線辦事”的“人才業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)單位入口”后，按系統(tǒng)指引要求注冊(cè)、完善單位信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料。具體如下：

①營業(yè)執(zhí)照;

②單位資質(zhì)證書：如高新技術(shù)企業(yè)、軟件企業(yè)、環(huán)保企業(yè)等，需提供有效期內(nèi)的對(duì)應(yīng)證書材料，未明確企業(yè)性質(zhì)的，類型選擇“其他”，該附件材料提供證照即可;

③單位近兩年度納稅材料(以稅款所屬期為準(zhǔn))：加蓋單位財(cái)務(wù)章的“涉稅信息告知書”或“完稅證明”;

④單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證;

⑤單位誠信聲明。

注意事項(xiàng)：

其中③-⑤，應(yīng)在完善信息后，在首頁“附件管理”模塊中上傳。

完成注冊(cè)后，單位在“可辦業(yè)務(wù)列表”中選擇申請(qǐng)工作居住證辦理權(quán)限，申請(qǐng)的工作居住證類型為：北京市工作居住證、所屬主管部門為：

東城區(qū)人力社保局。申請(qǐng)事項(xiàng)通過后，才可進(jìn)行員工關(guān)聯(lián)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理，避免后期出現(xiàn)問題影響申報(bào)。

注意事項(xiàng)：

請(qǐng)用人單位在提交申請(qǐng)意見時(shí)，填寫擬辦理事項(xiàng)，如：新辦證件或聘用單位變更。

(2)關(guān)聯(lián)員工：

用人單位開通業(yè)務(wù)權(quán)限后可在單位系統(tǒng)中獲取“單位關(guān)聯(lián)碼”。將關(guān)聯(lián)碼告知員工后，員工發(fā)起關(guān)聯(lián)單位申請(qǐng)。用人單位可在員工列表的“待確認(rèn)單位關(guān)聯(lián)列表”中按照系統(tǒng)指引及操作手冊(cè)要求完善信息、上傳勞動(dòng)合同完成信息關(guān)聯(lián)。

2、申請(qǐng)人

原系統(tǒng)已持證且在有效期內(nèi)的申請(qǐng)人，首次登錄“信息申報(bào)系統(tǒng)”時(shí)，按系統(tǒng)指引完善個(gè)人信息后方可正常打印“工作居住證確認(rèn)單”。首次申請(qǐng)工作居住證業(yè)務(wù)的個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行如下操作：

(1)權(quán)限注冊(cè)：

申請(qǐng)人登陸北京市人才工作網(wǎng)，點(diǎn)擊“在線辦事”的“人才業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)個(gè)人入口”后，按照系統(tǒng)指引要求注冊(cè)，完善基礎(chǔ)信息、教育信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證件照片(照片應(yīng)為近期一寸免冠證件照)等信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料。

注意事項(xiàng)：

①戶籍地址及現(xiàn)居住地信息，均應(yīng)以后期辦理的相應(yīng)材料為依據(jù)進(jìn)行填寫;

②教育信息應(yīng)自高中時(shí)期(或中專)開始填寫至取得最高學(xué)歷學(xué)位時(shí)期的信息;

③工作經(jīng)歷信息應(yīng)填寫申請(qǐng)單位上傳的勞動(dòng)合同開始前的全部經(jīng)歷，如沒有過往的工作經(jīng)歷可不進(jìn)行填寫(填寫時(shí)建議與單位核實(shí)確認(rèn))。

(2)關(guān)聯(lián)單位：

信息完善后在“可辦業(yè)務(wù)列表”點(diǎn)擊工作居住證模塊，輸入單位關(guān)聯(lián)碼發(fā)起關(guān)聯(lián)申請(qǐng)，待單位審核通過后即是關(guān)聯(lián)成功。

(二)新辦北京市工作居住證

完成以上步驟后，經(jīng)用人單位同意后申請(qǐng)人可登錄個(gè)人系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)，用人單位負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人用戶基礎(chǔ)信息及填寫信息的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審，并配合申請(qǐng)人提供出具系統(tǒng)上傳中所需的“誠信聲明”、“勞動(dòng)合同”、“應(yīng)稅收入”等材料，個(gè)人提交并經(jīng)單位審核無誤后即發(fā)起申請(qǐng)。

注意事項(xiàng)：

(一)辦理環(huán)節(jié)個(gè)人填寫信息需進(jìn)行修改的(需在無在辦業(yè)務(wù)狀態(tài)修改后提交申請(qǐng)才可生效)，均應(yīng)在“個(gè)人基礎(chǔ)信息”模塊進(jìn)行修改。標(biāo)準(zhǔn)如下：

①戶籍地址及現(xiàn)居住地信息，均應(yīng)以后期辦理的相應(yīng)材料為依據(jù)進(jìn)行填寫;

②教育信息應(yīng)自高中時(shí)期(或中專)開始填寫至取得最高學(xué)歷學(xué)位時(shí)期的信息;

③工作經(jīng)歷信息應(yīng)填寫申請(qǐng)單位上傳的勞動(dòng)合同開始前的全部經(jīng)歷，如沒有過往的工作經(jīng)歷可不進(jìn)行填寫(填寫時(shí)建議與單位核實(shí)確認(rèn))。

(二)“附件管理”模塊中，應(yīng)上傳如下材料：

辦理工作居住證無需上傳無犯罪記錄、政審表和檔案接收函，附件材料上傳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考前文“網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)”

1、申請(qǐng)人戶口本首頁及本人頁;

2、有效聘用(勞動(dòng))合同(由單位在員工關(guān)聯(lián)界面上傳);

3、申請(qǐng)人《誠信聲明》(系統(tǒng)中下載);

4、在京合法穩(wěn)定住所證明(提供其中一項(xiàng)即可)：

(1)自有住房：提供《房屋所有權(quán)證》或《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書》，尚未取得《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書》的，提供商品房買賣網(wǎng)簽合同;

(2)租住房屋：提供《房屋所有權(quán)證》或《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，以及房屋租賃合同(要求6個(gè)月以上租賃期限且記載有房屋詳細(xì)地址);

(3)住單位公房：房屋產(chǎn)權(quán)為申請(qǐng)單位的提供房屋產(chǎn)權(quán)證明及單位出具的申請(qǐng)人居住證明，房屋產(chǎn)權(quán)不是申請(qǐng)單位的提供房屋租賃合同、房屋產(chǎn)權(quán)證明及單位出具的申請(qǐng)人居住證明;

(4)居住親友住房：出具房產(chǎn)證、親友雙方簽署的聲明和親友身份證;

(5)申請(qǐng)人的具有3個(gè)月以上(含)有效期的《北京市居住證》(實(shí)體卡或公安戶籍派出所現(xiàn)場(chǎng)加蓋戶口專用章的《北京市居住證(卡)確認(rèn)單》)。

5、應(yīng)稅收入材料(提供所屬期為申報(bào)時(shí)期近6個(gè)月的)：

申請(qǐng)單位“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”中提供清晰完整截圖(因社保顯示有延遲，如2021年5月申報(bào)，應(yīng)提交2020年10月至2021年3月)。截圖內(nèi)容應(yīng)完整反映申報(bào)月份內(nèi)容，且“稅款所屬期”、“姓名”、“國籍/地區(qū)”、“證件號(hào)碼”以及系統(tǒng)最下方的單位名稱應(yīng)完整顯示，經(jīng)辦人簽字加蓋財(cái)務(wù)章并注明“某某人工資由本單位發(fā)放”。

存在以下情況的申請(qǐng)人，另需在“其他材料”中提供社保足額繳納的佐證材料：

①截至申報(bào)之日申請(qǐng)人在京近期連續(xù)繳納社保不足一年的，應(yīng)提供外地社保繳納證明;

②社?；鶖?shù)足額繳納，但申報(bào)期實(shí)際收入高于同期社?；鶖?shù)的，應(yīng)提供基數(shù)核定的佐證材料(以附件3-4作為依據(jù))。

佐證材料加蓋財(cái)務(wù)章，同時(shí)經(jīng)辦人簽字并注明“某某人工資由XXX單位發(fā)放”。

6、填寫隨往子女(18周歲以下)信息的應(yīng)提供以下材料：

父母結(jié)婚證、子女戶口本頁、《出生醫(yī)學(xué)證明》;

隨往子女系父母離異且子女由申請(qǐng)人撫養(yǎng)的，提供

申請(qǐng)人離婚證和離婚協(xié)議或法院判決書及子女戶口本頁和《出生醫(yī)學(xué)證明》。

注意事項(xiàng)：

系統(tǒng)升級(jí)后，配偶不可辦理隨遷手續(xù)，原已辦理配偶隨遷手續(xù)的，信息自動(dòng)取消。

如申請(qǐng)人隨遷子女因上學(xué)報(bào)名急需辦理的，可在個(gè)人網(wǎng)申系統(tǒng)的“其他材料”附件中上傳“加急辦理情況說明”(內(nèi)容須包含申請(qǐng)人基本信息、隨往子女信息、加急依據(jù)，申請(qǐng)人簽字并加蓋單位公章)、報(bào)名學(xué)?；蚪涛掳l(fā)的通知。因系統(tǒng)無法顯示加急標(biāo)識(shí)，建議由申請(qǐng)單位至少提前五個(gè)工作日告知我局受理部門，確保及時(shí)掌握信息并根據(jù)程序進(jìn)行核準(zhǔn)。

7、按照個(gè)人申請(qǐng)條件類別，對(duì)應(yīng)提供申請(qǐng)人以下其中一種相關(guān)證明和業(yè)績(jī)材料：

A以“學(xué)位”進(jìn)行申報(bào)：

1、學(xué)位證書(如系統(tǒng)審核結(jié)果顯示為“無效”另上傳學(xué)位認(rèn)證報(bào)告);

2、學(xué)歷證書(如系統(tǒng)審核結(jié)果顯示為“無效”另上傳學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告);

B以“中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)”進(jìn)行申報(bào)：

1、中級(jí)及以上職稱證書(除證書外，考取的另提供《考試合格人員登記表》或網(wǎng)上查詢結(jié)果、評(píng)審獲得的另提供《職稱評(píng)審表》、高級(jí)職稱另需提供《任職通知書》);

2、學(xué)歷證書(如系統(tǒng)審核結(jié)果顯示為“無效”另上傳學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告);

C以“國家和本市科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)等類獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)人員”進(jìn)行申報(bào)：

1、獲獎(jiǎng)證書;

2、獲獎(jiǎng)相關(guān)佐證材料。

D以“在新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工作，近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度全市職工平均工資4倍的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人員”進(jìn)行申報(bào)：

1、申請(qǐng)單位相關(guān)資質(zhì)證書或證明材料。如高新技術(shù)企業(yè)證書;

2、近三年的個(gè)人應(yīng)稅收入證明材料。

說明：2019年以前，可提供國家稅務(wù)總局、北京市稅務(wù)局《個(gè)人所得稅納稅記錄清單》;

2019年以后，由用人位登錄“自然人稅收管理系統(tǒng)”，在代扣代繳項(xiàng)目欄的查詢統(tǒng)計(jì)功能中，點(diǎn)擊個(gè)人扣繳明細(xì)查詢，查詢2019年1月至最近月份的個(gè)人信息后截屏打印。截圖內(nèi)容應(yīng)完整反映申報(bào)月份內(nèi)容，且“稅款所屬期”、“姓名”、“國籍/地區(qū)”、“證件號(hào)碼”以及系統(tǒng)最下方的單位名稱應(yīng)完整顯示，經(jīng)辦人簽字加蓋財(cái)務(wù)章并注明“某某人工資由本單位發(fā)放”。

因社保顯示有延遲，如2021年5月申報(bào)，應(yīng)提交2018年4月至2021年3月。

書面情況報(bào)告(包含申請(qǐng)人基本信息、個(gè)人業(yè)績(jī)、該申請(qǐng)條件的具體情況)。

E以“第二作者(含)以上身份取得1項(xiàng)發(fā)明專利授權(quán)或3項(xiàng)其他專利授權(quán)或3項(xiàng)軟件著作權(quán)登記，其相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的人員”進(jìn)行申報(bào)：

(1)相關(guān)專利證書;

(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化說明報(bào)告(A4紙打印，加蓋公章);

(3)轉(zhuǎn)化成果佐證材料。

F以“近三年累計(jì)自主投入超過500萬元或股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東”進(jìn)行申報(bào)：

1、滿足近3年累計(jì)自主投入超過500萬元的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現(xiàn)實(shí)際資金投入的驗(yàn)資報(bào)告或年報(bào);

2、滿足股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元的提供：投資或獲得股權(quán)類現(xiàn)金融資的投資協(xié)議書、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等相應(yīng)證明材料;

3、滿足近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、近三年納稅證明材料。

G以“對(duì)本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻(xiàn)突出且近3年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶等人員”進(jìn)行申報(bào)：

1、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)材料;

2、近三年納稅證明材料。

(三)北京工作居住證續(xù)簽

附件材料上傳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考前文“網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)”，首次登錄系統(tǒng)未辦理其他業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位，應(yīng)及時(shí)完善信息并上傳齊全各類附件后再進(jìn)行申請(qǐng)。

《工作居住證》的有效期限為3年，有效期滿用人單位仍然繼續(xù)聘用的，辦理時(shí)應(yīng)在持證人證件有效期前20個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)，業(yè)務(wù)自受理后20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核核準(zhǔn)，應(yīng)預(yù)留主管部門審核時(shí)間，證件續(xù)簽辦理有效期前不能核準(zhǔn)通過或未進(jìn)行提報(bào)的，證件即時(shí)失效。

如申請(qǐng)人于2018年7月1日取得工作居住證，申請(qǐng)單位應(yīng)在2021年6月1日至6月30日期間提報(bào)續(xù)簽申請(qǐng)事項(xiàng)并經(jīng)區(qū)級(jí)主管部門受理，2021年8月1日前未經(jīng)核準(zhǔn)通過的，證件調(diào)整為失效狀態(tài)。

注意事項(xiàng)：

各單位應(yīng)合理規(guī)劃、提前申請(qǐng)，避免核準(zhǔn)時(shí)間不足導(dǎo)致證件失效。如申請(qǐng)人隨遷子女因上學(xué)報(bào)名急需辦理的，可在個(gè)人網(wǎng)申系統(tǒng)的“其他材料”附件中上傳“加急辦理情況說明”(內(nèi)容須包含申請(qǐng)人基本信息、隨往子女信息、加急依據(jù)，申請(qǐng)人簽字并加蓋單位公章)、報(bào)名學(xué)?；蚪涛掳l(fā)的通知。因系統(tǒng)無法顯示加急標(biāo)識(shí)，建議由申請(qǐng)單位至少提前五個(gè)工作日告知我局受理部門，確保及時(shí)掌握信息并根據(jù)程序進(jìn)行核準(zhǔn)。

用人單位負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人用戶基礎(chǔ)信息及填寫信息的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審，并配合申請(qǐng)人提供出具上傳附件中所需的“誠信聲明”、“勞動(dòng)合同”、“應(yīng)稅收入”材料，由申請(qǐng)人上傳齊全附件后，再直接通過單位發(fā)起申請(qǐng)。

材料如下：

1、申請(qǐng)人戶口本首頁及本人頁;

2、有效聘用(勞動(dòng))合同(由單位在員工關(guān)聯(lián)界面上傳);

3、《誠信聲明》;

4、應(yīng)稅收入材料(近36個(gè)月);

說明：

2019年以前，可提供國家稅務(wù)總局、北京市稅務(wù)局《個(gè)人所得稅納稅記錄清單》;

2019年以后，由用人位登錄“自然人稅收管理系統(tǒng)”，在代扣代繳項(xiàng)目欄的查詢統(tǒng)計(jì)功能中，點(diǎn)擊個(gè)人扣繳明細(xì)查詢，查詢2019年1月至最近月份的個(gè)人信息后截屏打印。截圖內(nèi)容應(yīng)完整反映申報(bào)月份內(nèi)容，且“稅款所屬期”、“姓名”、“國籍/地區(qū)”、“證件號(hào)碼”以及系統(tǒng)最下方的單位名稱應(yīng)完整顯示，經(jīng)辦人簽字加蓋財(cái)務(wù)章并注明“某某人工資由本單位發(fā)放”。

因社保顯示有延遲，如2021年5月申報(bào)，應(yīng)提交2018年4月至2021年3月。

存在以下情況的申請(qǐng)人，另需在“其他材料”中提供社保足額繳納的佐證材料：

①截至申報(bào)之日申請(qǐng)人在京近期連續(xù)繳納社保不足一年的，應(yīng)提供外地社保繳納證明;

②社?；鶖?shù)足額繳納，但申報(bào)期實(shí)際收入高于同期社?；鶖?shù)的，應(yīng)提供基數(shù)核定的佐證材料。

佐證材料加蓋財(cái)務(wù)章，同時(shí)經(jīng)辦人簽字并注明“某某人工資由XXX單位發(fā)放”。

(四)單位變更(聘用單位變更)

附件材料上傳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考前文“網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)”，首次登錄系統(tǒng)未辦理其他業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位，應(yīng)及時(shí)完善信息并上傳齊全各類附件后再進(jìn)行申請(qǐng)。

持證人在證件有效期內(nèi)與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，原用人單位應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中解除員工關(guān)聯(lián)，解除后證件顯示為“掛起”狀態(tài)，申請(qǐng)人隨后發(fā)起與新用人單位“證件關(guān)聯(lián)”，待該員工在申請(qǐng)單位正式產(chǎn)生社保記錄后，由新單位進(jìn)行“確認(rèn)關(guān)聯(lián)”后，在“工作居住證”權(quán)限模塊中發(fā)起“待辦理證件聘用單位變更員工”申請(qǐng)。證件核準(zhǔn)須至少在證件有效期截止前預(yù)留20個(gè)工作日用于主管單位審批，逾期未辦理或核準(zhǔn)通過的證件失效。

注意事項(xiàng)：

各單位應(yīng)合理規(guī)劃、提前申請(qǐng)，避免核準(zhǔn)時(shí)間不足導(dǎo)致證件失效。如申請(qǐng)人隨遷子女因上學(xué)報(bào)名急需辦理的，可在個(gè)人網(wǎng)申系統(tǒng)的“其他材料”附件中上傳“加急辦理情況說明”(內(nèi)容須包含申請(qǐng)人基本信息、隨往子女信息、加急依據(jù)，申請(qǐng)人簽字并加蓋單位公章)、報(bào)名學(xué)校或教委下發(fā)的通知。因系統(tǒng)無法顯示加急標(biāo)識(shí)，建議由申請(qǐng)單位至少提前五個(gè)工作日告知我局受理部門，確保及時(shí)掌握信息并根據(jù)程序進(jìn)行核準(zhǔn)。

材料如下：

1、原單位離職證明(需注明離職日期，可在個(gè)人系統(tǒng)“附件管理”的其他材料項(xiàng)目中同步上傳);

2、申請(qǐng)人與新聘用單位簽訂的有效聘用(勞動(dòng))合同(由單位在員工關(guān)聯(lián)界面上傳);

3、《誠信聲明》;

注意事項(xiàng)：

1、持證人與用人單位解除勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的，用人單位應(yīng)在持證人離職之日起7日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)解除員工關(guān)聯(lián);

2、解除關(guān)聯(lián)后證件處于掛起狀態(tài)，請(qǐng)?jiān)谧C件有效期內(nèi)辦理變更業(yè)務(wù);

3、掛起狀態(tài)是否影響使用，請(qǐng)咨詢各證件使用的主管部門;

4、聘用單位須與社?？劾U單位一致;

5、新聘用的單位須符合東城區(qū)辦理要求;

6、申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人須在申請(qǐng)單位產(chǎn)生1個(gè)月社保記錄;

7、后續(xù)續(xù)簽時(shí)，如聘用單位變更轉(zhuǎn)入記錄與社保實(shí)際繳納記錄不一致，將影響續(xù)簽核準(zhǔn)。

(五)個(gè)人信息變更(證件基礎(chǔ)信息變更、證件業(yè)務(wù)信息變更)

附件材料上傳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考前文“網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)”，首次登錄系統(tǒng)未辦理其他業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位，應(yīng)及時(shí)完善信息并上傳齊全各類附件后再進(jìn)行申請(qǐng)。

有效期內(nèi)持證人信息發(fā)生變化的(如隨往人員、居住地、戶口所在地，學(xué)歷學(xué)位，技術(shù)職稱等)發(fā)生變化的，應(yīng)辦理個(gè)人信息變更，在提交申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明具體變更事項(xiàng)。

經(jīng)用人單位同意后申請(qǐng)人可登錄個(gè)人系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)并上傳齊全附件，用人單位負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人用戶基礎(chǔ)信息及填寫信息的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審，并配合申請(qǐng)人提供出具系統(tǒng)上傳中所需的“誠信聲明”、“勞動(dòng)合同”、“應(yīng)稅收入”、“房屋借住聲明”等材料，個(gè)人提交并經(jīng)單位審核無誤后即發(fā)起申請(qǐng)。

個(gè)人填寫信息需進(jìn)行修改的，應(yīng)在“個(gè)人基礎(chǔ)信息”模塊進(jìn)行修改。標(biāo)準(zhǔn)如下：

①戶籍地址及現(xiàn)居住地信息，均應(yīng)以后期辦理的相應(yīng)材料為依據(jù)進(jìn)行填寫;

②教育信息應(yīng)自高中時(shí)期(或中專)開始填寫至取得最高學(xué)歷學(xué)位時(shí)期的信息;

③工作經(jīng)歷信息應(yīng)填寫申請(qǐng)單位上傳的勞動(dòng)合同開始前的全部經(jīng)歷，如沒有過往的工作經(jīng)歷可不進(jìn)行填寫(填寫時(shí)建議與單位核實(shí)確認(rèn))。

材料如下：

1《誠信聲明》;

2基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)信息變更材料原件：可參考本指南新辦證件相關(guān)材料。

(六)單位主管部門變更

附件材料上傳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考前文“網(wǎng)上申報(bào)注意事項(xiàng)”，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)完善信息并上傳齊全各類附件后再進(jìn)行申請(qǐng)。

在外區(qū)辦理已開通工作居住證管理系統(tǒng)的用人單位，因單位稅務(wù)登記地遷入東城區(qū)，可在線發(fā)起辦理單位主管部門信息變更。用人單位對(duì)資質(zhì)及材料進(jìn)行核查，核查無誤后在線提交辦理申請(qǐng)，材料如下：

①營業(yè)執(zhí)照;

②單位資質(zhì)證書：如高新技術(shù)企業(yè)、軟件企業(yè)、環(huán)保企業(yè)等，需提供有效期內(nèi)的對(duì)應(yīng)證書材料，未明確企業(yè)性質(zhì)的，類型選擇“其他”，該材料提供證照即可;

③單位近兩年度納稅材料(以稅款所屬期為準(zhǔn))：加蓋單位財(cái)務(wù)章的“涉稅信息告知書”;

④單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證;

⑤單位誠信聲明。